YURTDIŞINDA FUAR DÜZENLENMESİ TEBLİĞİ
Yurt dışında düzenlenen ticari nitelikli fuarlara katılım sağlamak yoluyla ihracatımızın arttırılması için fuar organizasyonlarının sağlıklı bir şekilde yürütülebilmesini teminen, belirlenecek organizatörlerin görev ve sorumluluklarının tespit edilmesi ve faaliyetlerinin değerlendirilmesine ilişkin esaslar DTM tarafından belirlendi. 19 Şubat 2007 tarih ve 26439 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan 2007/1 No'lu tebliğ ile yapılan düzenleme, yurtdışında ticari nitelikli Türk ihraç Ürünleri Fuarı, Sektörel Türk İhraç Ürünleri Fuarı,Milli Katılım Organizasyonu, Yabancı Firma Katılımlı Fuar düzenlemelirin gerçekleştirecek organizatörlerin belirlenecek yetkilendirilmeleri,görevlendirilmeleri ve fuar faaliyetlerinin değerlendirilmesi esaslarını kapsıyor.Tebliğ DTM tarafından yurtdışı fuar düzenlemekle yetkilendirilen organizatörlere aşağıda belirtilen hususlarda görev ve sorumluluk yüklüyor :
a) Ülkemizin dış ticaret hedef ve politikaları çerçevesinde gerçekleştirme talebinde bulundukları yurtdışı fuarla ilgili olarak, bu Tebliğde belirtilen süreler içinde, talebe esas teşkil eden ön çalışma ile Müsteşarlığa müracaat etmek.
b) Türk ihraç ürünlerini yurtdışında en iyi şekilde tanıtmak ve katılımcıların fuarlardan azami faydayı elde etmeleri amacıyla fuar öncesinde ve fuar sırasında fuarla ilgili gerekli tanıtım faaliyetleri dahil her türlü çalışmayı yapmak.
c) Organizasyonun yapılacağı ülke ile ilgili güncel; dış ticaret mevzuatı, gümrük mevzuatı, bankacılık ve sigortacılık mevzuatı, taşımacılık sistemi, potansiyel alıcı konumundaki yerel ithalatçı ve aracı firmalar, fuar konusu sektörler, dış ticaretle ilgili kurum ve kuruluşların isim ve adresleri, yabancı sermaye mevzuatı, anlaşmazlıkların halli mekanizmaları, pazar potansiyeli , diğer tamamlayıcı hususlar hakkında fuar öncesi hazırlanacak bilgi dökümanları ile mevcut katılımcı listesini fuar başlama tarihinden en geç 30 gün önce elektronik ortamda Müsteşarlığa ve katılımcı firmalara iletmek.
d) Fuar öncesinde katılımcılara stand dekorasyonu, yerleşimi ve yer planı ile ligili hazırladıkları dosyayı ileterek, katılımcıları fuar katılımı kapsamında ihtiyaç duyabilecekleri malzemeler hakkında bilgilendirmek.